1〜3名規模の行政書士事務所の所長・実務担当者。建設業許可・在留資格・風営法許認可を主業務とし、月額3〜5万円のツール支

許認可書類の作成時間を最大70%削減するAI

ヒアリング情報を入力するだけで、建設業許可・在留資格申請の書類ドラフトを自動生成。スタッフ増員なしで月の受任件数を増やせる、行政書士事務所専用のバックオフィスAIです。

課題

「書類作成に追われて、新規の依頼を断らざるを得ない」——1〜3名規模の行政書士事務所にとって、これは毎月繰り返される現実です。建設業許可や在留資格申請は様式が複雑なうえ、官公庁ごとに様式変更や法改正が重なるたびに確認・修正の工数が発生し、所長自身がその対応に追われます。補助スタッフを採用しようにも、採用費と教育コストが最低100〜200万円かかる構造では、受任件数を増やすほど利益率が圧迫される悪循環から抜け出せません。

ソリューション

本サービスは、顧客からのヒアリング内容を入力するだけで建設業許可・在留資格・風営法許可などの申請書ドラフトを自動生成する、行政書士事務所専用のバックオフィスAIです。HRbase PROや士業Copilotが労務・法律相談支援を中心とするのに対し、本サービスは許認可書類の「作成工数そのもの」を削減することに特化しており、法改正・様式変更への自動追従と顧客情報の一元管理による重複入力ゼロを同時に実現します。1件あたりの作成時間を従来比50〜70%削減することで、同じ稼働時間内で月数件分の追加受任が可能になり、スタッフ増員コストをかけずに事務所の収益性を直接改善します。

選ばれる理由

ヒアリング入力から申請書ドラフトを自動生成し、1件あたりの作成時間を従来比50〜70%削減できる

法改正・官公庁様式変更を自動追従し、書式確認・修正の手作業をほぼゼロにする

顧客の基本情報・代表者情報を一元管理し、異なる申請書間での重複入力と転記ミスを排除する

書類間のデータ整合性チェック機能で、提出前の確認工数を大幅に圧縮しヒューマンエラーリスクを低減する

進捗管理と顧客へのリマインド通知を自動化し、所長のマネジメント工数を削減することで追加採用なしに受任キャパシティを拡張できる

補助金申請の事業計画書構成提案とチェックリスト生成を自動化し、件数を増やしながら採択率を維持する「量と質の両立」を実現する

本サービスは、顧客からのヒアリング内容を入力するだけで建設業許可・在留資格・風営法許可などの申請書ドラフトを自動生成する、行政書士事務所専用…

ご利用の流れ

顧客からのヒアリング内容（依頼人情報・申請種別・添付書類要件など）をフォームに入力するだけで、対応する申請書ドラフトが自動生成されます。

生成されたドラフトは最新の官公庁様式に自動対応しており、所長が内容を確認・加筆するだけで提出可能な状態に仕上がります。

顧客情報は一元管理データベースに蓄積され、次回以降の申請では基本情報が自動引用されるため、2件目以降の作成工数はさらに短縮されます。

よくあるご質問

建設業許可以外の許認可申請にも対応していますか？

はい。在留資格（ビザ）申請、風営法許可申請、各種補助金申請の書類作成にも対応しています。対応様式は随時拡充しており、法改正・官公庁様式変更があった際には自動的にアップデートされるため、常に最新の書式でドラフトを生成できます。

顧客情報や申請内容などの機密データはどのように管理されますか？

顧客情報・申請データはすべて暗号化されたサーバーで管理し、第三者への提供や学習データへの無断利用は一切行いません。士業事務所が扱う個人情報・法人情報の守秘義務に配慮したデータガバナンスポリシーを採用しており、導入前に詳細な説明資料をご提供しています。

ChatGPTやClaudeなどの汎用AIと何が違うのですか？

ChatGPT TeamやClaude for Workのような汎用AIは指示（プロンプト）の設計から書式の確認まで利用者側の知識と手間が必要です。本サービスは行政書士業務の申請様式・審査ポイント・法令情報をあらかじめ組み込んでおり、ヒアリング情報を入力するだけで実務で使えるドラフトが生成されます。様式変更への自動追従と顧客情報の一元管理も内包しているため、汎用AIを業務フローに組み込む際に発生するカスタマイズコストや管理負担がありません。

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